Fabricação de Uniformes de Equipe para Múltiplos Locais de Equipes Empresariais

Um pedido de uniforme para vários centros só é bem-sucedido quando cada local recebe os modelos e os tamanhos certos antes de os colaboradores deles precisarem deles. Uma única quantidade em grande quantidade não pode mostrar se um hotel tem jaquetas suficientes para a receção ou se uma filial do retalho tem camisas suficientes para a sua equipa de abertura.

A Paulshenflash é um fabricante e exportador de vestuário sediado em Suzhou, na China. Oferecemos serviços de design de estilo e de OEM/ODM para compradores empresariais. Se tem um design de uniforme aprovado, partilhe as suas especificações para a produção OEM. Se estiver a criar uma nova coleção, diga-nos tudo sobre as suas equipas, as suas funções e o visual que deseja. Saiba mais sobre as nossas capacidades de desenvolvimento e fabrico de vestuário.

Criar uma coleção de uniformes com base nas funções de trabalho

Comece por aquilo que as pessoas fazem durante um turno. A equipa da receção pode precisar de um visual elegante e espaço suficiente para se sentar confortavelmente. Entretanto, a equipa do armazém pode precisar de camisas que permitam alcançar e se dobrar com frequência.

Uma paleta de cores partilhada ou um logótipo pode unir a coleção a todos os departamentos. Depois, decida quais as peças de vestuário que podem servir várias equipas e quais as que precisam de um corte ou tecido diferente. Isto ajuda os compradores a manter o número de modelos controlável, ao mesmo tempo que dão a cada equipa roupas adequadas ao seu trabalho.

Para as equipas com requisitos de visibilidade, utilize o guia de aquisição de vestuário de trabalho de alta visibilidade para criar um briefing separado para essas peças de vestuário.

Recolher as contagens de tamanhos em cada local

O número total de funcionários em toda a empresa é útil para o orçamento. No entanto, a fábrica também precisa de uma divisão do pedido por estilo, cor, tamanho e local. Solicite a cada local que apresente as suas contagens utilizando a mesma tabela de tamanhos e os mesmos códigos de estilo.

Sempre que possível, permita que os funcionários experimentem tamanhos de amostra antes de recolher os números finais. Se o uniforme incluir um casaco e calças, registe os tamanhos separadamente quando o seu programa permitir tamanhos mistos. Dessa forma, quem precisar de um casaco médio e calças grandes pode receber ambos sem ter de trocar.

A seguir, combine as folhas de dados de cada local num único ficheiro de pedido. Mantenha visível a distribuição de cada local para que uma alteração numa filial não altere as quantidades da outra.

Definir a quantidade de emissão e reservar o stock

Decida quantas peças de vestuário cada pessoa receberá. Considere a frequência com que os funcionários trocam de uniforme, quem trata da lavagem e quando as peças de substituição poderão ser necessárias.

Depois, separe a dotação de abertura do stock de reserva. Uma reserva central pode ser adequada para uma cadeia que pode transferir stock entre filiais. Em contraste, um local remoto pode precisar da sua própria reserva para novos contratados e trocas de tamanhos.

Determine a reserva com base na procura provável de cada estilo e tamanho. Uma caixa extra de um tamanho pouco servirá para um local que necessita de uma combinação mais vasta.

Testar uma amostra ao longo de um turno completo

Avalie a amostra no contexto em que os funcionários a utilizarão. Peça aos funcionários que se sentem, caminhem, alcancem e usem quaisquer camadas que utilizem no trabalho. Verifique se os crachás estão bem colados, se os bolsos são fáceis de alcançar e se os fechos funcionam com o resto do uniforme.

Se várias peças compuserem um mesmo conjunto, avalie-as em conjunto. Por exemplo, um colete e um casaco podem ter um aspeto bom quando usados individualmente, mas podem parecer apertados quando usados em conjunto. Além disso, confirme o método de cuidados planeado antes de concordar com os controlos de lavagem e aparência.

Registe as medidas finais, os materiais aprovados, a colocação do logótipo e as instruções de cuidados na mesma especificação. Isto proporciona à equipa de compras e à fábrica uma referência comum para a produção em massa.

Planeie a data de entrega em cada local

Trabalhe a partir do primeiro dia em que os funcionários necessitarem dos seus uniformes. Reserve tempo para o recebimento local, a recolha pelos funcionários e as trocas. Depois, defina o plano de expedição, incluindo qualquer envio que deve ser feito antes do resto.

Forneça a cada local uma folha de distribuição que indique o que deve receber. Se tudo for entregue num armazém central, indique se o armazém dividirá o pedido ou se receberá caixas já agrupadas por local.

O estudo de caso do programa de uniformes para hotéis da Paulshenflash descreve um pedido de 1.800 conjuntos de fatos femininos em quatro cores, em seis propriedades. O projeto utilizou padrões graduados e um lote de tingimento por cor para gerir o ajuste e a consistência do tom em todo o pedido.

Configure pedidos de substituição antes do lançamento

As necessidades de uniformes continuam após a emissão inicial. As novas contratações, as transferências e as peças de vestuário usadas podem gerar procura de pequenas quantidades num tamanho ou estilo específico.

Mantenha a amostra aprovada, a tabela de tamanhos, a referência de tecido e os ficheiros de arte juntos. Depois, pergunte quais os artigos que pode encomendar separadamente e quais as quantidades mínimas aplicáveis. Se um tecido, uma guarnição ou um logótipo for alterado, decida quais os detalhes que necessitam de nova aprovação antes de efetuar um novo pedido.

Para saber mais sobre etiquetas e outros detalhes de marcas, consulte o nosso guia de fabrico de vestuário de marca própria.

Solicite uma cotação de uniforme para vários locais

Partilhe o número de locais, as funções dos funcionários, a lista de peças de vestuário, as quantidades esperadas e a data de emissão prevista. Inclua os ficheiros do seu logótipo, as informações de tamanho e os pontos de entrega, caso estejam disponíveis. Uma estimativa do número de funcionários por função e por local já é suficiente para dar início à conversa, caso os tamanhos finais ainda estejam pendentes.

Utilize o formulário de inquérito no nosso site de vestuário OEM e ODM para discutir o design, a amostragem, a produção e os detalhes do pedido que afetam o seu lançamento.