Estudo de Caso: Gestão de Três Categorias com Empresas Chinesas de Fabricação de Vestuário

Uma rede varejista europeia nos procurou com um problema que parece simples, mas não é. Ela comprava uniformes de um fornecedor, roupas infantis de outro e roupas casuais de um terceiro. Três auditorias, três padrões de qualidade, três calendários e uma marca que parecia diferente em cada prateleira.

Este estudo de caso acompanha a centralização das operações. A rede unificou as três categorias em um único programa com uma fábrica. Esta página registra o que foi testado, o que mudou e o que um comprador deve replicar.

O briefing: três categorias, um fornecedor

A rede definiu três condições antes da primeira reunião, e avaliou as empresas chinesas de fabricação de vestuário exclusivamente com base nesses critérios. Um padrão de qualidade em todas as categorias, um calendário de produção e um ponto de contato para reclamações.

No entanto, as categorias não eram semelhantes. A linha de uniformes exigia classes de visibilidade e níveis de faixa refletiva. A linha de roupas infantis precisava de uma escala de tamanhos de 3 a 12 anos e de um arquivo de testes químicos. A linha de roupas casuais exigia queda do tecido, acabamento de passadoria e cor estável.

Portanto, a primeira pergunta não era sobre preço. Era sobre saber se um mesmo espaço de produção poderia atender a três perfis de risco diferentes sem permitir que o padrão fosse comprometido em nenhum deles.

Por que as empresas chinesas de fabricação de vestuário são testadas por categoria

Uma fábrica se prova por categoria, não por catálogo. Por isso, o comprador testou cada mesa de cortação nas suas próprias condições antes do início do programa. Todo fabricante de roupas na China considerado pelos compradores deve listar primeiro as suas mesas de cortação internas.

Uniformes de trabalho. O nível da faixa refletiva, a classe de visibilidade e o resultado do teste de abrasão todos tinham que ser entregues com a amostra. Nossa colete de segurança refletiva de malha de alta visibilidade passou por esse arquivo primeiro.

Roupas infantis. A escala de tamanhos, as peças pequenas e o teste químico tinham que corresponder à faixa etária. Nosso conjunto de roupa esportiva para crianças realizou essa verificação.

Roupas casuais. A queda do tecido, o acabamento de passadoria e a resistência da cor tinham que resistir ao ambiente de varejo. Nosso conjunto de terno casual para mulheres fechou a terceira mesa.

As empresas chinesas de fabricação de vestuário frequentemente listam todas as três mesas e dominam apenas uma. O comprador pediu primeiro a lista interna, depois testou cada mesa com uma amostra paga. Três amostras custam menos do que uma temporada fracassada.

Planejamento de capacidade para três mesas de cortação

Uma única fábrica fornece três categorias, o que altera a questão da capacidade. As linhas de produção são separadas, mas o calendário é compartilhado.

Além disso, o planejamento da capacidade de produção começou com uma tabela simples. Cada mesa recebeu um teto mensal em unidades, e cada teto foi dividido pela linha que a opera. Em seguida, o comprador posicionou os três programas em um único calendário e procurou por conflitos.

Na prática, dois conflitos surgiram. O pico de uniformes de trabalho e o pico de roupas infantis de volta às aulas caíram nas mesmas oito semanas. Como resultado, o corte das roupas infantis foi antecipado em três semanas, e o agendamento dos uniformes de trabalho foi adiado em uma. O calendário se manteve, e nenhuma linha fez horas extras.

É por isso que as empresas chinesas de fabricação de vestuário são testadas pelo calendário e não pelo catálogo. Esse também é o valor real da terceirização em uma única fábrica. Quando uma mesa de cortação atrasa, o comprador vê o efeito nas outras duas na mesma reunião. A correção acontece antes que o tecido seja encomendado.

Conformidade e testes sob um único padrão

Três categorias significavam três conjuntos de regras, mas um único formato de arquivo. O comprador exigiu a mesma estrutura de pasta em cada pedido.

O arquivo de uniformes continha a classe, o teste de faixa e o resultado de abrasão. O arquivo de roupas infantis continha o relatório químico, a verificação de peças pequenas e a faixa etária. O arquivo de roupas casuais continha o relatório de fibras, a resistência da cor e o resultado de encolhimento. Todo documento trazia uma data.

Um fabricante de roupas na China cujos compradores possam auditar uma única vez agora cobre três contratos. A auditoria social foi feita uma vez para todo o espaço de produção, e a rede a aceitou para todas as três categorias. Portanto, a carga de trabalho de conformidade caiu dois terços, e as datas de renovação ficaram em um único calendário, em vez de três.

Embalagem e o plano de contêiner

Como resultado, três categorias em um único contêiner precisam de um plano de embalagem, ou o armazém pagará por isso depois.

Por exemplo, os uniformes eram embalados planos, as roupas infantis embaladas planas com separação de tamanhos e as roupas casuais ficavam penduradas. O plano de caixas separava as três por marca, para que cada categoria fosse escaneada em sua própria localização na chegada.

O contêiner era um high cube de 40 pés. A seção de peças penduradas usava mais volume, então as mesas de cortação com embalagem plana preenchiam o espaço ao redor dela. Além disso, o plano foi acordado com a amostra, antes que a quantidade do pedido fosse definida, que é o único ponto onde uma alteração não custa nada.

O resultado e o padrão de reabastecimento

Além do mais, o programa durou duas temporadas, e três coisas se mantiveram.

O padrão de qualidade se manteve, porque uma única regra de inspeção cobria cada mesa. O calendário se manteve, porque os três programas compartilhavam um único plano de horários. O processo de reclamações se manteve, porque um defeito tinha um único responsável, em vez de três.

Além disso, a rede adicionou uma quarta categoria na segunda temporada. Essa adição exigiu uma rodada de amostras e uma verificação de capacidade, porque a auditoria, as regras de escala e o plano de embalagem já existiam. Em resumo, a centralização transformou uma nova categoria em uma decisão pequena.

O que você pode reutilizar deste programa

Pergunte a outras empresas chinesas de fabricação de vestuário pelos mesmos três passos, depois compare as respostas. Três passos que se transferem para qualquer programa de múltiplas categorias.

• Peça a lista interna por mesa de cortação, depois teste cada mesa com uma amostra paga.

• Coloque cada mesa em um único calendário e procure por conflitos antes que o tecido seja reservado.

• Use um único formato de arquivo para conformidade, para que as auditorias e renovações fiquem em um só lugar. O planejamento da capacidade de produção pertence à mesma reunião.

Se você quiser o teste de capacidade em detalhes, leia nosso guia sobre fabricantes de vestuário na China. Se quiser a visão do chão de fábrica por trás disso, leia nosso guia sobre uma fábrica de roupas na China.

Perguntas Frequentes

Uma única fábrica consegue atender realmente a várias categorias? Sim, quando as mesas de cortação operam em linhas separadas sob uma única regra de inspeção. Peça a lista interna, depois teste cada mesa com uma amostra antes de aumentar o volume.

Como o MOQ funciona entre três categorias? Cada mesa carrega seu próprio mínimo de tecido, então o MOQ é por categoria e por cor. O comprador confirmou cada um antes que a paleta fosse definida.

Qual é o maior risco em um programa de múltiplas categorias? Um conflito de calendário. Duas mesas atingindo o pico nas mesmas semanas disputarão a mesma linha, então você deve posicionar os programas em um único calendário antes de reservar o tecido.

Uma única auditoria cobre todas as categorias? A auditoria social cobre todo o espaço de produção, portanto cobre todas as categorias que nele operam. Os testes de produto permanecem separados, porque cada categoria obedece a um conjunto de regras diferente.

Considerações Finais

A rede não economizou dinheiro ao encontrar uma fábrica mais barata. Ela economizou dinheiro ao eliminar as transferências de responsabilidade: três auditorias se tornaram uma, três calendários se tornaram um, e três rotas de reclamação se tornaram uma.

As empresas chinesas de fabricação de vestuário conquistam um programa de múltiplas categorias ao provar cada mesa por si mesma. Para testar suas categorias conosco, leia mais sobre nossa fábrica e envie a lista de mesas de cortação.